[업무 관리] Microsoft To Do로 효과적인 일정 관리

 

 

 

스마트한 일상을 늘 꿈꿔왔기에 다양한 생산성 앱들을 모두 다운로드하여 폴딩해 사용했었습니다. 앱마다 각각의 장단점이 있어 하나로 통일하지 못하고 이것저것 그때그때 기분과 필요에 맞춰 사용했었지요. 중구난방으로 퍼져있는 일정들, 할 일 목록들이 어느 순간부터 전혀 관리되지 않더라고요. 레이아웃, 폰트, 색감 등 마음에 쏙 드는 예쁜 디자인의 앱들은 연동이 잘 되지 않아 별도 관리가 필요했습니다. 결국 예쁜 것보다 편리하고 간편한 것으로 자연스레 정리되더라고요.

 

할 일 목록 관리 앱, 다양하고 많지만 오늘 소개해드릴 Microsoft에서 출시한 "Microsoft To Do"는 특히 주목할 만합니다. Microsoft 답게 쉽고 간편하게 할 일을 정리하고 단순화할 수 있습니다. 다양한 디바이스와 서비스로의 확장성은 역시 MS라는 탄성을 불러일으킵니다. 특히 플래너로서의 역할을 톡톡히 하는 Microsoft To Do에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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Microsoft To Do  특징

 

1. 오늘 할 일 목록을 사용해 매일 할 일에 집중

 

2. 어디서나 모든 디바이스에서 목록 가져오기

 

3. 친구, 가족, 동료 및 동료와 목록 및 작업 공유

 

4. 색으로 구분된 목록 만들기

 

5. 일회성 또는 되풀이 기한 및 미리 알림 설정

 

6. 작업을 관리 가능한 단계로 나누기

 

7. 작업에 노트 추가

 

8. 원하는 작업에 최대 25MB의 파일 첨부

 

9. Outlook, Onenote 등 다른 Microsoft서비스와 To Do 간 연동 가능

 

10. 모든 디바이스에서 무료로 이용 가능

 

 

 

 

 

 

Microsoft To Do 사용하기

 

 

1. 리스트 생성

앱을 실행하면 기본적으로 '할 일'과 '계획된 일', '중요'등의 기본 리스트가 제공됩니다.

- 할 일 추가 : 리스트를 선택한 후에는 하단의 "작업 추가" 버튼을 클릭해 할 일을 추가할 수 있습니다.

 

2. 날짜 및 알림 설정

- 날짜 설정 : 각 할 일에 마우스를 가져다 댄 후에 나타나는 '날짜 설정' 아이콘을 클릭하여 날짜를 선택할 수 있습니다.

- 알림 설정 : 날짜 설정 아이콘 옆의 '알림 설정' 아이콘을 클릭하여 알림 시간을 설정할 수 있습니다.

 

3. 하루의 시작 : 오늘 할 일

- '오늘 할 일'이라는 리스트를 생성하여 매일 아침 하루의 주요 작업을 미리 계획할 수 있습니다.

 

4. 우선 순위 설정과 카테고리 분류

- 우선 순위 설정 : 할 일을 생성할 때 별표 아이콘을 클릭하여 중요도를 표시합니다.

- 카테고리 분류 : 할 일을 생성할 때 하단의 '리스트에 추가'를 클릭하여 특정 카테고리로 분류합니다.

 

'오늘 할 일'에 오늘 반드시 해야 하는 일을 추가해 매일매일 새로운 일정을 계획할 수 있습니다.

어제의 할 일을 확인하고, To Do가 지능적으로 추천하는 오늘의 할 일도 확인할 수 있습니다. 다양한 기기에서 사용 가능해 언제 어디서나 편리하고 간편하게 사용할 수 있습니다. 메모를 사용해할 일에 세부 정보를 추가할 수도 있고, 개인용/업무용 등 원하는 대로 목록을 생성해할 일을 분류해 관리할 수 있습니다. Outlook Tasks와 완벽하게 동기화되어 더욱 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있습니다.

 

 

 

 

 

 

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Microsoft To Do는 무료로 사용할 수 있는 강력한 할 일 관리 생산성 툴입니다. 사용자 친화적인 디자인과 다양한 기능을 통해 일정 관리를 세심하게 할 수 있습니다. 효율적인 일정 관리 및 생산성을 높이는 할 일 목록 관리를 위해 Microsoft To Do를 사용해 보시는 것은 어떨까요?