[일정 관리] 구글 캘린더로 스마트한 일정 관리

 

 

시간에 쫓겨 늘 바쁜 나, 똑같은 업무량이지만 늘 여유로운 김대리. 

뭐가 달라서일까요?

 

생산성을 높이는 첫걸음!!!

일정관리부터 시작하세요.

---

 

구글 캘린더는 일정 관리를 위한 무료 웹 애플리케이션입니다. 구글 캘린더를 통해 일정을 쉽게 관리하고, 다른 사람들과 일정을 공유할 수 있습니다. 

 

 

구글 캘린더 특징

 

1. 다양한 기능 

구글 캘린더는 일정 추가, 수정, 삭제, 공유, 검색 등 다양한 기능을 제공합니다. 게다가 일정에 대한 알림 설정도 가능해 편리하고 간편하게 일정을 관리할 수 있습니다.

 

2. 다양한 기기 지원 

구글 캘린더는 PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기를 사용해 이용할 수 있습니다.

 

3. 다양한 연동 

구글 캘린더는 gmail, google tasks, google keep 등 다른 구글 서비스와 연동이 가능해 하나에서 전부를, 전부에서 하나로 연결되어 편리하게 이용할 수 있습니다.

 

4. 무료

가장 강력한 장점이라고 할 수 있습니다. 무료로 이용 가능하며 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다. 물론 유료로 사용한다면 더욱 확장된 기능들을 자유롭게 사용가능하지만 무료 버전만으로도 이용에 어려움이 없습니다. 

 

 

 

 

 

 

구글 캘린더 활용 방법

 

1. 일정 추가

구글 캘린더에서 일정을 추가하려면, 원하는 날짜와 시간을 선택하고 일정의 제목과 내용을 입력하면 됩니다. 일정에 대한 알림 설정도 가능합니다.

 

2. 일정 공유 

구글 캘린더에 작성한 일정을 타인과 공유 가능합니다. 일정을 공유하려면, 해당 일정을 선택하고 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 간단하죠! 게다가, 공유할 수 있는 권한도 설정할 수 있어 협업 시 별도의 연락으로 높아졌던 업무 피로도를 낮출 수 있습니다.

 

3. 일정 검색

디지털 데이터의 최대 장점은 쉽게 검색이 가능하다는 것입니다. 구글 캘린더에서 일정을 검색해 보세요. 검색어를 입력해 쉽게 찾을 수 있고, 검색 조건에 따라 일정을 필터링할 수도 있습니다.

 

4. 일정 연동 

구글 캘린더는 gmail, google takes, google keep 등 다른 구글 서비스와 연동이 가능합니다. 가장 강력한 기능이라고 볼 수 있습니다. 이를 통해 일정과 관련된 정보를 한 곳에서 확인 및 관리할 수 있습니다.

 

5. 알림 설정

구글 캘린더에서 알림 설정은 다양한 방법으로 가능합니다. 이메일 알림, 모바일 앱 알림 등을 사용해 중요한 일정을 놓치지 않고 진행할 수 있습니다. 

 

 

 

 

구글 캘린더의 장단점

 

1. 장점

구글 캘린더는 앞서 살펴보았듯 다양한 기능, 다양한 플랫폼 지원, 다양한 연동, 무료 등의 장점을 가지고 있습니다. 특히 위젯 설정으로 모바일에서도 편리하게 이용할 수 있는 것이 큰 장점입니다. 

 

2. 단점

인터넷 연결이 필요한 클라우드 기반 서비스라는 점, 개인 정보 보호 문제에서 자유롭지 않다는 점, 구글 계정이 필요한 점, 달력 공유의 제한이 있다는 점들을 가지고 있습니다. 

 

3. 대안

구글 캘린더와 비슷하거나 더 나은 기능을 제공하는 다른 앱들은 대표적으로 아웃룻 캘린더, 캘린들리 등이 있습니다. 이외에 다양한 모바일 앱들을 통해 일정 관리가 가능합니다. 

 

---

 

 

저는 구글 캘린더를 노션에 연동해 사용하고 있습니다. 간편하게 일정을 확인할 수 있고 관련한 정보를 쉽게 정리할 수 있어 가장 선호하는 캘린더입니다. 

여러분도 일정관리의 기본 중의 기본, 구글 캘린더를 적극 활용해 스마트한 일상을 설계해 보세요.

구글 캘린더의 자세한 사용 방법도 블로그를 통해 안내해 드릴게요.